WhatsApp mit SEIMO Chat nutzen: Business App, API und Coexistence im Überblick

WhatsApp mit SEIMO Chat nutzen: Business App, API und Coexistence im Überblick

Dieser Artikel erklärt die Unterschiede zwischen der WhatsApp Business App, der WhatsApp Business API und WhatsApp Coexistence. Er hilft bei der Entscheidung, welche Lösung für die eigene Kundenkommunikation am besten geeignet ist.

Voraussetzungen

  1. Du möchtest WhatsApp für die Kommunikation mit Kunden einsetzen.
  2. Du möchtest die Unterschiede zwischen App, API und Coexistence verstehen.
  3. Du prüfst Anforderungen wie Datenschutz, Automatisierung und Teamarbeit.

Übersicht der verfügbaren Lösungen

  1. WhatsApp bietet Unternehmen grundsätzlich drei Möglichkeiten:
  2. WhatsApp Business App
  3. WhatsApp Business API
  4. WhatsApp Coexistence (Kombination aus App und API)

1. WhatsApp Business App

Die WhatsApp Business App ist eine eigenständige Anwendung, die auf einem Smartphone installiert wird und zusätzlich über WhatsApp Web genutzt werden kann.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
  1. Geschäftsprofil
  2. Automatische Begrüßungsnachrichten
  3. Abwesenheitsnachrichten
  4. Schnellantworten
  5. Produktkataloge
  6. Einfache Statistiken
Die Nutzung der WhatsApp Business App ist kostenlos.
Info
Die App eignet sich besonders für kleinere Unternehmen mit geringem Automatisierungsbedarf.

Einschränkungen der WhatsApp Business App

  1. Begrenzte Automatisierung: Erweiterte Workflows und komplexe Automatisierungen sind nicht möglich.
  2. Abhängigkeit von einem Smartphone: Die Nutzung hängt von der Verfügbarkeit und Leistung des verwendeten Geräts ab.
  3. Keine erweiterten API-Funktionen: CRM-Integrationen und professionelle Automatisierungen stehen nicht zur Verfügung.
  4. Eingeschränkte DSGVO-Konformität: Telefonkontakte werden mit Meta synchronisiert. Zusätzlich können Backups unverschlüsselt in Google- oder Apple-Cloud-Diensten gespeichert werden.

2. WhatsApp Business API

Die WhatsApp Business API ist eine Schnittstelle, mit der ein WhatsApp Business Account an professionelle Systeme wie SEIMO Chat angebunden werden kann.
Die gesamte Kommunikation wird dabei über das jeweilige System gesteuert und verwaltet.

Vorteile der WhatsApp Business API

  1. Automatisierung von Nachrichten: Wiederkehrende Prozesse können automatisiert werden.
  2. Integration in bestehende Systeme: CRM-Systeme und weitere Geschäftsanwendungen können angebunden werden.
  3. Erweiterte Funktionen: Chatbots, Multimedia-Nachrichten, Auswertungen und weitere professionelle Funktionen stehen zur Verfügung.
  4. Verbesserte DSGVO-Konformität: Die datenschutzrelevanten Einschränkungen der App treffen auf die API nicht zu.
  5. Info: Die API eignet sich besonders für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden oder einem hohen Kommunikationsvolumen.

3. WhatsApp Coexistence

WhatsApp Coexistence ermöglicht die gleichzeitige Nutzung der WhatsApp Business App und der WhatsApp Business API.
Dadurch bleibt die App auf dem Smartphone aktiv, während gleichzeitig Funktionen wie Automatisierungen, Teamarbeit und Integrationen über SEIMO Chat genutzt werden können.
Zusätzlich können private Chats auf Wunsch in SEIMO Chat ausgeblendet werden. Diese bleiben dann ausschließlich auf dem Smartphone sichtbar.

Vorteile von WhatsApp Coexistence mit Seimo Chat

  1. Gleichzeitige Nutzung von App und API
  2. Automatisierungen über SEIMO Chat möglich
  3. CRM-Integrationen nutzbar
  4. Private Chats können vom Teamzugriff ausgeschlossen werden

Einschränkungen von WhatsApp Coexistence

  1. Die WhatsApp Business App muss mindestens alle 14 Tage einmal geöffnet werden.
  2. Es kann nur ein Mobilgerät mit der WhatsApp Business App verbunden sein.
  3. Gruppenchats werden nicht mit SEIMO Chat synchronisiert.
  4. Broadcast-Listen können in der WhatsApp Business App nicht mehr verwendet werden.
Notes
Alternative zu Broadcast-Listen
SEIMO Chat bietet mit Kampagnen eine leistungsfähige Alternative zu Broadcast-Listen. Im Gegensatz zum Limit von 256 Empfängern können Kampagnen für grössere Zielgruppen genutzt werden und bieten zusätzliche Auswertungs- und Verwaltungsmöglichkeiten.

Entscheidungshilfe

  1. Verwende die WhatsApp Business App, wenn du alleine oder in einem kleinen Team arbeitest und nur wenige Automatisierungen benötigst.
  2. Verwende die WhatsApp Business API, wenn mehrere Mitarbeitende auf WhatsApp zugreifen sollen, Automatisierungen benötigt werden oder eine Anbindung an CRM-Systeme gewünscht ist.
  3. Verwende WhatsApp Coexistence, wenn du die gewohnte WhatsApp Business App weiterhin nutzen möchtest, gleichzeitig aber von den Vorteilen der WhatsApp Business API und von SEIMO Chat profitieren möchtest.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Lösung eignet sich für kleine Unternehmen?
Für kleinere Unternehmen mit wenigen Nutzern und einfachem Kommunikationsbedarf reicht die WhatsApp Business App häufig aus.
Wann sollte die WhatsApp Business API verwendet werden?
Die API empfiehlt sich, wenn mehrere Mitarbeitende gleichzeitig kommunizieren, Automatisierungen benötigt werden oder CRM-Systeme angebunden werden sollen.
Ist die WhatsApp Business API DSGVO-konformer als die App?
Ja. Die datenschutzrelevanten Einschränkungen der WhatsApp Business App gelten bei der API nicht in gleicher Form.
Was ist der Vorteil von WhatsApp Coexistence?
Coexistence verbindet die Vorteile der WhatsApp Business App mit den erweiterten Möglichkeiten der WhatsApp Business API.